Office 365: Copiar archivos y carpetas desde ODFB a sitios de SPO (I)!


Office 365: Copiar archivos y carpetas desde ODFB a sitios de SPO

Pasión por la tecnología...

Por fin comienza a llegar una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de OneDrive for Business (ODFB): la posibilidad de poder copiar archivos desde ODFB a sitios de SPO en los que se tiene acceso. En este primer artículo os dejo varias referencias sobre este tema y en artículos posteriores veremos ejemplos prácticos de como utilizar esta capacidad:

Algo que tendréis que tener en cuenta es que para que esta funcionalidad esté operativa es necesario deshabilitar la opción de añadir scripts personalizados en la administración de SharePoint Online. En mi caso, la configuración que tengo aplicada es la siguiente:

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Grupos en Office 365


Blog de Daniel Yesurón

A veces nos armamos un pequeño quilombo entre los nuevos grupos de Office 365 y los grupos de seguridad y de distribución. No queda muy claro dónde se crea o gestiona cada tipo de grupo ni en qué se diferencian en algunos casos. En este artículo aclaramos todos estos conceptos.

La plataforma Office 365 distingue diferentes tipos de grupos que se pueden usar para aplicar seguridad y para utilizar servicios:

  • Grupos de seguridad: los tradicionales grupos de seguridad de Active Directory. Office 365 se basa internamente en un Azure Active Directory, con lo que es posible definir grupos de seguridad. Los grupos de seguridad pueden utilizarse en SharePoint Online para asignar permisos directamente a un conjunto de usuarios.
  • Grupos de distribución: listas de distribución de Exchange Online, que pueden utilizarse para enviar y recibir correos a un grupo de usuarios.
  • Grupos de Office 365: El nuevo concepto de grupos de…

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La vista no se puede mostrar porque supera el umbral de vista de lista


Vielka R.

umbral1

Este es un mensaje que nadie quiere ver pero conforme avanza el uso de SharePoint en una compañía, se guardan más y más documentos en una sola biblioteca. Idealmente, uno debe prevenir estos comportamientos diseñando una estructura de bibliotecas (con o sin carpetas) que permita el crecimiento a través del tiempo, que  los usuarios conozcan cómo y cuándo crear nuevas bibliotecas.

La razón del límite en el cuál se muestra un máximo de 5000 elementos por vista de SharePoint (la biblioteca puede tener muchos más elementos) es porque el servidor de SQL bloquea una tabla cuando la consulta pasa de los 5000 resultados. Todo el contenido de SharePoint se guarda en una sola tabla (AllUserData pero no la toquen), en el instante que un usuario trata de ver más de 5000 elementos en una vista de SharePoint, SQL bloquea toda la tabla y los otros usuarios usando SharePoint (aunque seanj subsitios y bibliotecas…

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Columnas de Sitio en SharePoint Online 2013


Compartiendo

En esta oportunidad veremos la creación de Columnas de Sitio en SharePoint Online (SPO) 2013, pero antes de ello, definiremos lo que son Columnas de Sitio y como éstos ayudar a gestionar mejor la información dentro de SP.

Columnas de Sitio

Cuando creamos una lista dentro de nuestro sitio, le agregamos columnas (metadatos) que nos servirá para almacenar información de algún elemento en concreto, por ejemplo, si creamos una lista Proveedores, entonces las columnas a crear serían: NombreEmpresa, Direccion, Email, etc., estos metadatos me servirán para identificar, en este caso, al proveedor. Supongamos que necesitamos crear otra lista, Cliente, y dada la coincidencianecesidad del negocio, nos damos cuenta que la lista Cliente también tiene metadatos que se repiten en la lista Proveedores, por ejemplo: Direccion e Email,entonces, lo más normalsería repetir esos metadatos en cada lista, los problemas de esta inadecuada acción sería: primero…

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SharePoint & Office 365: Compilation of interesting links (II)!


SharePoint Online: Como listar todas las colecciones de Sitios de un Tenant con PowerShell y el CSOM!


Pasión por la tecnología...

Últimamente estoy viendo como las posibilidades que brinda PowerShell y el Modelo de Objetos en Cliente (CSOM) para interactuar con SharePoint Online son realmente impresionantes…y como prueba, en esta ocasión os dejo un nuevo script en la que mediante el uso de CSOM y PowerShell resulta muy sencillo listar las colecciones de sitios de nuestro tenant gracias a los objetos disponibles en el ensamblado Microsoft.Online.SharePoint.Client.Tenant que nos proporciona un objeto global “Tenant” que entre otras cosas dispone del método GetSiteProperties() que nos permite acceder al listado de colecciones de sitios de nuestro tenant de SharePoint Online. El script, que os podéis descargar desde How to get all the tenant site collections using CSOM and PowerShell!, es el siguiente:

   1: ############################################################################################################################################

   2: #Script that allows toget the site collections in a SPO Tenant using CSOM

   3: # Required Parameters:

   4: #  -> $sUserName: User Name toconnectto

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Mostrar todas las versiones de “Anexar cambios al texto existente” en vista de elemento SharePoint 2010


Al crear una vista de datos personalizada y tenemos un campo de varias lineas de texto, la cual tiene la opción de “Anexar cambios al texto existente” tal como este:

v3comments

El staticname de este campo suele ser v3comments.

El campo suele verse de la siguiente forma al crear un elemento, y al editarlo, muestra comentarios anteriores:

comentarios

al crear un formulario de presentación de elementos, este campo solo nos muestra una linea de texto, o sale vacío.

Para mostrar correctamente todas las versiones, abrimos nuestro formulario de vista de elemento con SharePoint Designer 2010:

abrir

Buscamos la linea del campo, que debe ser mas o menos así:

<xsl:value-of select=”@V3Comments3″ disable-output-escaping=”no”/>

codigo1

 

y lo reemplazamos por el siguiente codigo:

<SharePoint:AppendOnlyHistory runat=”server” ControlMode=”Display” FieldName=”V3Comments” ItemId=”{@ID}” />

donde FieldName=”…” es el nombre de nuestro campo

codigo2

 

Ahora podemos ver todas las versiones:

vistacorrecta

 

Tambien podemos usar este campo, para una vista de datos en la lista.

Mas detalles en: ESTE BLOG