How crawl works in SharePoint || How indexing work || Basic Concept


AshishBanga

Hey Friends,

Today I am here with some concept task . How a search work in SharePoint, but for a search to work SharePoint would first index the content sources.

So, How a crawl work to index the content from MOSS?

Main thing is that it can index, it can crawl anything stored in a server, in any format PDF, Zip, word, excel , txt, HTML, RTF, MS-Office etc. But to index the content other than office or Microsoft the index process is little more complicated but interesting. But the initial or the process is same for all. So let’s have a look on it.

1) When the scheduler for the crawl or index run, it will search for every place you have defined or what you called it a content source.

2) When it find a file in that, it will look on it extension. It will check in…

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Usar PowerShell para listar todas las caracteristicas de sitio en SharePoint 2010


¿Alguna vez has querido enumerar todas las características instaladas en la granja con su ID y un breve resumen de la caracteristica?

El siguiente script te servirá para crear el listado:

Get-SPFeature | Sort @{Expression={$_.GetTitle(1033)}} -Descending:$false | ft @{Label='ID';Width=40;Expression={$_.Id}}, @{Label='Title';Width=250;Expression={$_.GetTitle(1033)}} | Out-File -Width 350 "c:\TEMP\features.txt"

Se clasificará todas las características basadas en el ID.
Luego se expandirá la propiedad en el campo título en un archivo de texto.

(para hacerlo en otro idioma, recuerde que el 1033 es Inglés de EEUU)

Así quedaría el archivo con el listado:

 

listado de caracteristicas de sitios

Mostrar todas las versiones de “Anexar cambios al texto existente” en vista de elemento SharePoint 2010


Al crear una vista de datos personalizada y tenemos un campo de varias lineas de texto, la cual tiene la opción de “Anexar cambios al texto existente” tal como este:

v3comments

El staticname de este campo suele ser v3comments.

El campo suele verse de la siguiente forma al crear un elemento, y al editarlo, muestra comentarios anteriores:

comentarios

al crear un formulario de presentación de elementos, este campo solo nos muestra una linea de texto, o sale vacío.

Para mostrar correctamente todas las versiones, abrimos nuestro formulario de vista de elemento con SharePoint Designer 2010:

abrir

Buscamos la linea del campo, que debe ser mas o menos así:

<xsl:value-of select=”@V3Comments3″ disable-output-escaping=”no”/>

codigo1

 

y lo reemplazamos por el siguiente codigo:

<SharePoint:AppendOnlyHistory runat=”server” ControlMode=”Display” FieldName=”V3Comments” ItemId=”{@ID}” />

donde FieldName=”…” es el nombre de nuestro campo

codigo2

 

Ahora podemos ver todas las versiones:

vistacorrecta

 

Tambien podemos usar este campo, para una vista de datos en la lista.

Mas detalles en: ESTE BLOG

Límite de filas de Business Conectivity Service – BCS


Si al abrir una lista externa nos sale el siguiente error:

“No se puede mostrar este elemento web. Para obtener información sobre cómo solucionar el problema, abra esta página web en un editor HTML compatible con Microsoft SharePoint Foundation, como Microsoft SharePoint Designer. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador del servidor web.”

Buscando en el log, nos encontramos con:

Error while executing web part: Microsoft.BusinessData.Runtime.ExceededLimitException: El conector de bases de datos limitó la respuesta. La respuesta de la base de datos contiene más de ‘2000’ filas. La cantidad máxima de filas que se pueden leer a través del conector de base de datos es ‘2000’. El límite puede cambiarse mediante el cmdlet ‘Set-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig’.

 

Podremos solucionarlo de la siguiente forma

 

  •  Abrimos el bloc de notas y copiamos y pegamos el siguiente codigo:
 
$bdcProxy = Get-SPServiceApplicationProxy | where{$_.GetType().FullName -eq('Microsoft.SharePoint.BusinessData.SharedService.' +  
'BdcServiceApplicationProxy')}

echo $bdcProxy

$dbRule = Get-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig -Scope Database -ThrottleType Items -ServiceApplicationProxy $bdcProxy

echo $dbRule

Set-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig -Identity $dbRule -Maximum 1000000 -Default 3000

  • guardamos nuestro archivo en C:\ con un nombre facil y de extension .ps1 (powershell).
  • abrimos la consola de administración de SharePoint 2010 y ejecutamos nuestro PS1:

POWERSHELL

 

  • al ejecutar este PS1, le estamos pidiendo al servicio de conectividad empresarial que cambie las 2000 rows por defecto y que me las cambie a 3000 (pueden editar este numero en el codigo) y que el numero maximo que pueden traer de rows es de 1000000.

PS2

 

Recomiendo volver a crear la lista externa, para que tome los cambios sin problemas.

 

fuente: http://sareapoint.blogspot.com.ar/

101 SharePoint Usability Tips


Sin duda que en Sharepoint hay muchas formas de optimizar la usabilidad.

La siguiente lista de reproducción contiene 101 tips para mejorar la usabilidad de Sharepoint. Todos con una breve descripción y cada tip tiene una duración de 2 a 5 minutos max. Ideal para darle un plus a nuestros sitios.

¡espero les sirva!