Este es un mensaje que nadie quiere ver pero conforme avanza el uso de SharePoint en una compañía, se guardan más y más documentos en una sola biblioteca. Idealmente, uno debe prevenir estos comportamientos diseñando una estructura de bibliotecas (con o sin carpetas) que permita el crecimiento a través del tiempo, que los usuarios conozcan cómo y cuándo crear nuevas bibliotecas.
La razón del límite en el cuál se muestra un máximo de 5000 elementos por vista de SharePoint (la biblioteca puede tener muchos más elementos) es porque el servidor de SQL bloquea una tabla cuando la consulta pasa de los 5000 resultados. Todo el contenido de SharePoint se guarda en una sola tabla (AllUserData pero no la toquen), en el instante que un usuario trata de ver más de 5000 elementos en una vista de SharePoint, SQL bloquea toda la tabla y los otros usuarios usando SharePoint (aunque seanj subsitios y bibliotecas…
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